Podcast č. 450: Jak si každý den udělat čas na to, na čem opravdu záleží

Podcast č. 450: Jak si každý den udělat čas na to, na čem opravdu záleží

Toto je opětovné vysílání. Epizoda původně běžela v říjnu 2018.

Zdá se vám, že vaše dny jsou neustálým přívalem zaneprázdněnosti, a přesto se vám zdá, že toho moc nestíháte, ani si moc nepamatujete, jak jste trávili čas?

Jako bývalý zaměstnanec Googlu můj host dnes pracoval na aplikacích a technologiích, které nám často mohou vysát čas. Dnes se věnuje tomu, jak přijít proti těmto silám, aby pomohl lidem převzít kontrolu nad svým časem a pozorností.

Jmenuje seJohn Zeratskya je spoluautorem knihyUdělejte si čas: Jak se každý den soustředit na to, na čem záleží.Dnes v pořadu John sdílí, jak ho zkušenost s pocitem, že mu chybí měsíce jeho života, vedla k tomu, že strávil roky experimentováním se svými návyky a rutinou a hledal nejlepší způsoby, jak optimalizovat energii, soustředění a čas. Poté sdílí jednoduchý čtyřstupňový denní rámec, který se vyvinul z tohoto výzkumu, a provede nás tímto systémem. John hovoří o tom, že si každý den vyberete jedno „zvýraznění“, abyste zajistili, že vaše nejdůležitější práce bude hotová a že váš život je plný nezapomenutelných okamžiků. Sdílí také, jak zkrátit čas, který strávíte broděním, v takzvaných „nekonečných bazénech“, proč je hospodaření s energií stejně důležité jako řízení času a jak zásadní je reflexe při zjišťování, zda to, co děláte, funguje.

Spousta cenných směrů v této show, jak dostat svůj život na správnou cestu a najít více hodin a smyslu dne.



Pokud si to čtete v e -mailu, můžete si pořad poslechnout kliknutím na název příspěvku.

Zobrazit hlavní body

  • Jak Johnova zkušenost v technologickém průmyslu vedla k posedlosti produktivitou
  • Proč váš život není o tom, co se stane, ale o tom, čemu věnujete pozornost
  • Proč do svého každodenního života zabudovat „hlavní body“
  • Měly by hlavní body souviset s prací nebo osobní?
  • Jak se hlavní body liší od cílů?
  • Jak vám hlavní body mohou pomoci posunout se směrem k vašim cílům
  • Proč je většina time managementu a svépomocných rad zastrašující
  • Proč jsou cíle riskantní a ve skutečnosti nás mohou oslepit do přítomného okamžiku
  • Důležitost flexibility a odpuštění ve vašem řízení času
  • Zbavte se seznamu úkolů (a čím jej nahradit)
  • Co je to nekonečný bazén? Proč jsou tak nebezpeční pro naši produktivitu a štěstí?
  • Jak zbavit svůj život nekonečných bazénů
  • Díky tomu, že strávíte méně času e -mailem, se budete moci lépe rozesílat e -mailem
  • Případ proti efektnímu řízení času a produktivním nástrojům
  • Proč je hospodaření s energií tak důležité
  • Pouzdro na vaření (a další namáhavé/aktivní koníčky)
  • Jak si udělat čas na přemýšlení každý den
  • Držet krok s tímto rámcem den po dni

Zdroje/Lidé/Články uvedené v podcastu

Obal knihy

Spojte se s Johnem

John na Twitteru

Newsletter Time Dorks

MakeTimeBook.com

Poslechněte si podcast! (A nezapomeňte nám zanechat recenzi!)

Dostupné na itunes.

K dispozici na šití.

Soundcloud-logo.

Kapesní vysílání.

Google podcast.

Spotify.

Poslechněte si epizodu na samostatné stránce.

Stáhněte si tuto epizodu.

Přihlaste se k odběru podcastu v přehrávači médií podle vašeho výběru.

Sponzoři podcastů

Namáhavý život.Strunový život je platformou pro ty, kteří se chtějí vzbouřit proti našemu věku lehkosti, pohodlí a existenciální beztíže. Je to operační základna pro ty, kteří nejsou spokojeni se současným stavem a chtějí se spojit se skutečným světem prostřednictvím získávání dovedností, které zvyšují jejich pocit autonomie a mistrovství.Přihlaste se k odběru novinek e -mailem, a buďte první, kdo se dozví, kdy se v lednu otevře další zápis.

The Great Courses Plus.Zlepšete se letos učením nových věcí. Dělám to sledováním a posloucháním The Great Courses Plus. Získejte bezplatnou zkušební verzi návštěvouthegreatcoursesplus.com/maniness.

Jedna oprava.S aplikací One Fix bude odborník na výživu analyzovat vaše jídla a najde jednu věc, která způsobuje, že vaše tělo ukládá přebytečný tuk, a poskytne vám opravu. Přejděte na stránku getonefix.com, zadejte kód „mužnost“ a získejte slevu 50 $ na první měsíc.

Kliknutím sem zobrazíte úplný seznam sponzorů našich podcastů.

Přečtěte si přepis

Brett McKay: Vítejte v další edici podcastu Umění mužnosti. Zdá se vám, že vaše dny jsou neustálým přívalem zaneprázdněnosti, a přesto se vám zdá, že toho moc nestíháte, ani si moc nepamatujete, jak jste trávili čas? Jako bývalý zaměstnanec Googlu můj dnešní host pracoval na aplikacích a technologiích, které vám často mohou vysát čas. Dnes se věnuje tomu, jak se postavit proti těmto silám, aby pomohl lidem převzít kontrolu nad svým časem a pozorností. Jmenuje se John Zeratsky a je spoluautorem knihy Make Time: Jak se zaměřit na to, na čem záleží každý den.

Dnes v pořadu John sdílí, jak zkušenost s pocitem, že mu chybí měsíce jeho života, vedla k tomu, že strávil roky experimentováním se zvyky a rutinou a hledal nejlepší způsoby, jak optimalizovat energii, soustředění a čas. Poté sdílí jednoduchý čtyřstupňový denní rámec, který z tohoto výzkumu vyvinul, a provede nás tímto systémem. John hovoří o tom, že si každý den vyberete jedno zvýraznění, abyste zajistili, že vaše nejdůležitější práce bude hotová, a aby byl váš život plný nezapomenutelných okamžiků. Sdílí také, jak zkrátit čas, který strávíte broděním v takzvaných nekonečných bazénech, proč je energetický management stejně důležitý jako časový management a jak zásadní je reflexe při zjišťování, zda to, co děláte, skutečně funguje.

Spousta cenných směrů v této show pro vás, abyste svůj život nasměrovali a našli více hodin a smyslu dne. Až skončí, podívejte se na naše poznámky k pořadu na aom.is/maketime. Johne Zeratsky, vítejte v show.

John Zeratsky: Díky moc, že ​​mě máš.

Brett McKay: Takže jste spoluautorem knihy Make Time: Jak se zaměřit na to, na čem záleží každý den. To je zajímavé, protože váš spoluautor, Jake a vy, oba jste pracovali ve společnosti Google, že?

John Zeratsky: Jo to je pravda.

Brett McKay: Dobře, tak vy ... A také jste strávili čas navrhováním aplikací, nad kterými lidé tráví hodně času, že? Gmail, YouTube, věci jako lidé: „Ach, potřebuji se s tím vypořádat“, ale pak tady, vy, přijdete s knihou, která říká: „Zde je návod, jak řídit svůj čas a nenechat se rozptylovat tyto věci jsme pomohli vytvořit. “ Chci říct, jaký byl impuls té knihy? Měli jste také problém s těmito věcmi?

John Zeratsky: Jo rozhodně. Jak jste zdůraznili, práce v technologiích, práce na těchto produktech byla pro nás tak zajímavým místem, protože na jedné straně jste pracovali na aplikacích, které lidi velmi rozptylují, s nimiž lidé bojují, a tak jsme tak nějak uvnitř, a víme, jak se tyto věci dělají, a to nám dává představy o tom, jak by lidé mohli provést nějaké úpravy, provést nějaké změny, které by ovlivnily tento vztah.

Ale další věc, která byla docela zajímavá, byla technologie, která je v mnoha ohledech jakousi nulovou základnou nebo epicentrem mnoha věcí, které jsou šílené v našich kulturách práce a ve výchozím nastavení, pod kterým všichni působíme, takže velké technologické společnosti, spousta schůzek, spousta e -mailů. Existuje rychlé zasílání zpráv. Očekává se, že budete online. Budete zapojeni. Budete reagovat. Rozhodně jsme se tedy oba potýkali s prací v tomto prostředí, abychom měli pocit, že v práci dobře využíváme svoji energii a svůj čas, ale také že nám něco zbylo.

Brett McKay: To jo. Chci říct, rozumíte, tyto aplikace, rozhodně pomáhají našemu životu, že? Zlepšují náš život. Musíte se ale naučit, jak to zvládnout a převzít nad tím kontrolu, místo toho, aby oni ovládali vás. Promluvme si o tom, měli jste tento okamžik, toto zjevení, že? Pracoval jsi a měl jsi pocit, že jsi jen přišel o měsíce svého života, že? Neuvědomili jste si, že uplynuly tři měsíce. Budeš rád, nemůžeš si vzpomenout, co se stalo během těch tří měsíců. Řekni nám o tom.

John Zeratsky: To jo. Jo, takže možná abychom to dali do souvislostí, můžeme se vrátit do roku 2005, kdy jsem absolvoval vysokou školu. Měl jsem to štěstí, že jsem dostal práci v technologickém startupu v Chicagu, zvaném FeedBurner. Byl jsem ve škole a začal jsem trochu s webdesignem, takže jsem si nějak vypěstoval určité návyky a některé způsoby, jak zajistit, abych byl produktivní. Ale byl jsem vysazen do této společnosti a tohoto týmu, který měl velmi vysoký výkon. Byl to jakýsi klasický ideál technologického startupu, víte? Byla to dřina, shon, dlouhé hodiny. Lidé byli super chytří a nadaní.

Chtěl jsem v tom prostředí prosperovat. Chtěl jsem té příležitosti využít naplno, a tak jsem byl opravdu posedlý produktivitou, a když říkám produktivita, myslím to tak, že se snažím být stejně optimalizovaný a efektivní a nenechávat žádný kousek času nevyužitý, takže Začal jsem být posedlý knihou Getting Things Done. Bylo to něco jako moje Bible. Měl jsem registrační systém a seznamy úkolů a měl jsem hromádku poznámkových lístků, které jsem nosil neustále u sebe. Do jisté míry to fungovalo, ale vždy jsem měl pocit, že musí existovat lepší způsob. Měl jsem pocit, že být produktivní je dobré, ale často jsem se díky tomu cítil jako stroj, víš? Jen jsem si tak trochu procházel ty nekonečné seznamy úkolů, které jsem potřeboval udělat.

V roce 2007 koupil FeedBurner Google, a tak jsem pracoval ve společnosti Google. Život byl opravdu dobrý. Měl jsem tuhle skvělou práci. Měl jsem skvělou přítelkyni, která je nyní mojí ženou. Právě jsme se přestěhovali na nové místo v Chicagu, ale jak jsi řekl, jednoho dne jsem se probudil s takovým pocitem, že mi čas utíká. Začal jsem se snažit přijít na to, co se děje, a uvědomil jsem si, že se mi ze dne na den nedělo nic podstatného, ​​čeho bych se mohl nějak držet. Byl jsem v tomhle myšlení o produktivitě, jen jsem procházel, chodil na schůzky, odpovídal na e -maily, dělal věci, ale bylo to všechno na této konzistentní úrovni těchto malých úkolů a vedlo to k pocitu, že čas utíká pryč.

Brett McKay: Že jo. Myslím, myslím, že jsme to všichni zažili. Způsob, jakým to popisuji a jak jsem to prožíval, je, že si pamatuji, že jako dítě jsem měl tyto vzpomínky z dětství, kdy to byly právě tyto okamžiky, že byly opravdu všední, ale z jakéhokoli důvodu, drželi se mě. Pak jsem jako dospělý zjistil, že jich mám méně, že?

John Zeratsky: Jo rozhodně.

Brett McKay: Protože děláš to samé den co den a všechno jen krvácí dohromady.

John Zeratsky: To jo. Myslím tím, že v našich dnech, kdy žijeme jako profesionálové v 21. století, si myslím, že naše dny bývají tvořeny většinou malými, tak trochu bezvýznamnými úkoly, věcmi, které se dějí. Proces vytváření vzpomínek, to se děje automaticky, víte? Některé věci mohou vyčnívat, některé věci nemusí, ale když nic není tak velké, myslím, že je těžké vytvořit takové vzpomínky, díky nimž budete mít pocit, že žijete v čase, místo abyste jen viděli, jak čas plyne .

V té době, kdy jsem bojoval, bylo to jako v roce 2008, jsem četl knihu s názvem Rapt od Winifreda Gallaghera. Byla to opravdu neuvěřitelná kniha, která ve mně dlouho utkvěla. Argumentuje tím, že vaše životní zkušenost nemusí nutně znamenat to, co se vám stane. Právě tomu věnujete pozornost. To byl pro mě velký zlom. Uvědomil jsem si, že kdybych začal záměrně stavět své dny na věcech, které si chci zapamatovat, pak bych se mohl rozhodnout jim věnovat pozornost a to by mělo za následek zpomalení plynutí času, podobně jako být dítě a jen mít ta léta, která pokračovala a pokračovala, a ty úžasné vzpomínky z těch dnů.

Brett McKay: Že jo. Jo, tak dobře, řešením byla tato věc, kterou jsi nazval upozorněním. Co je tedy vrcholem?

John Zeratsky: Jo, takže zvýraznění je ta aktivita nebo věc, které chcete ve svém dni upřednostnit a chránit. Myšlenka tedy je, že to není jediná věc, kterou budete dělat, a není to tak, nemyslím si, že by to bylo nereálné. Nechci povzbuzovat lidi, aby měli toto očekávání, že si mohou úplně vymazat kalendář nebo vymazat den, ale výběrem zvýraznění můžete svůj den kolem toho postavit. Můžete se ujistit, že bez ohledu na to, co se ještě stane, jste si na jednu věc udělali čas a můžete mít pocit, že ten čas byl dobře strávený.

Brett McKay: Řekni mi, jaký je toho příklad? Souvisí hlavní body s prací, nebo je to něco, co dělá váš život smysluplným, co chcete dělat?

John Zeratsky: To jo. Pro mě jsou to všechno výše. Bývají pro mě spíše pracovními záležitostmi, jako bych často trávil čas svou první věcí ráno, hned po probuzení. Prošel jsem tímto procesem stát se ranním člověkem asi před pěti, šesti lety, takže se rád probudím, uvařím si kávu a pracuji na svém vrcholu, kterým je obvykle psaní něčeho, práce na nějakém designu nebo práce něco, co souvisí s prací.

Ale v knize mluvíme o několika různých přístupech, jak přijít s vaším vrcholem. To, co jsem popsal, je podle mě druh příkladu uspokojení při pohledu na to, jaký úkol nebo aktivita bude skutečně uspokojující? Není to nutně to nejnaléhavější, ale je to tím, že to bude hodně práce, kterou chcete dělat, a máte z toho dobrý pocit.

Někdy je však mým vrcholem něco, co je třeba udělat, něco, co je naléhavé, a to je další strategie. Mnohokrát, jako v sobotu, jsme s manželkou ... Právě jsme se přestěhovali do Milwaukee ve Wisconsinu a podnikáme výlet za jídlem, což je něco jako prohlídka Milwaukee pro Milwaukeans, a tak vím, že v sobotu to je bude mým vrcholem. O tom to bude. Není to něco, co musím udělat. Není to něco produktivního, ale je to něco, co chci dělat, a já si svůj den tak nějak vybuduji, abych si to opravdu užil a užil.

Brett McKay: Takže pokud dosáhnete svého vrcholu, ten den byl výhrou, i když jste toho moc nestihli?

John Zeratsky: Chci říct, to je můj názor. Víte, myslím si, že se nám může vždy stát něco špatného, ​​ale moje zkušenost a myslím, že zkušenost, která je podložena nějakým výzkumem a zkušenostmi jiných lidí, lidí, kteří o těchto věcech četli, jak jsme o nich psali před knihou, jen na webu, to vypadá, že když stavíte své dny na jedné věci, na kterou si chcete udělat čas, čas plyne pomaleji a vy se cítíte lépe, jak jste ten čas strávili .

Brett McKay: Promluvme si o tom, jak tyto hlavní body stanovíte, protože si myslím, že lidé slyšeli o myšlence ... Lidé si stanovují cíle sami, ale cíle jsou často abstraktní a příliš vzdálené budoucnosti. Je to jako, no, ušetřit na důchod, nebo půjdu na dovolenou.

John Zeratsky: Totálně.

Brett McKay: Jak se tedy zvýraznění liší od cíle v tomto ohledu?

John Zeratsky: To jo. Chci říct, zvýraznění je opravdu krátkodobé. Je to něco, co chcete ten den dělat. Je to do značné míry každodenní proces a myslím, že jsme s Jakeem měli takovou hypotézu, že většina rad ohledně řízení času a svého druhu pomoci je příliš zastrašující, víš? Je opravdu velký. Je to jako, čím by měl být váš život? Kde chcete být za pět let? Je to opravdu velkolepé, a myslím si, že když jste zaneprázdněni a cítíte se roztržitě a máte pocit, že jste na autopilotu, a jako by dny nějak letěly, snažily se z toho vymanit a Najednou přejít k přemýšlení o těchto velkých plánech, myslím, že je docela těžké. Je to dost nereálné.

Naše víra je, že pokud můžete začít v malém, můžete začít tím, že identifikujete, co chcete ten den dělat, na co si chcete udělat čas, a poté začnete trochu získávat čas, který byste jinak mohli ztratit váš smartphone, sociální média, schůzky, e -mail, cokoli, mnoho z těchto výchozích chování. Pokud z té doby můžete začít trochu kultivovat, můžete odtamtud stavět. Budete mít trochu více prostoru, trochu více času přemýšlet o tom, co je pro vás důležité. Poznáte věci, které vás baví, věci, které vás motivují, vytvářejí ve vašem čase jasnost a smysl pro účel, a ty se mohou stát něčím opravdu velkým a velkým. Mohou si vybudovat nějaký výlet, změnu kariéry nebo odchod do důchodu, ale nemusí. Mohou to být jen věci, díky nimž je váš stávající život o něco lepší, trochu pomalejší, o něco radostnější.

Brett McKay: Jedním z příkladů, který uvádíte v knize, je, že jste s manželkou postavili tuto loď a chtěli jste se plavit. To je obrovský cíl. Rozdělili jste to, jako byste se rozhodli, že sobota bude dnem lodí? 'Udělám si alespoň dvě hodiny na den na lodi.' Takhle to fungovalo?

John Zeratsky: Ano, a abychom se ujistili, že nedostávám žádný neoprávněný kredit, nepostavili jsme loď.

Brett McKay: Dobře. Museli jste to však opravit, že?

John Zeratsky: To jo. Koupili jsme starou loď a poté jsme ji prodali a dostali jsme jinou loď. To jo. Nakonec jsme na lodi strávili asi osm měsíců. Pluli jsme ze San Franciska až dolů po pobřeží Severní Ameriky do Panamy. Loď je právě v Panamě a tuto zimu strávíme na lodi dalších pravděpodobně šest měsíců. Ale ano, co jste říkal o víkendových dnech, s použitím stejného přístupu, kdy jste zdůraznili a řekli: „Na co se chceme nyní zaměřit, to nás posune k tomuto cíli?“ Přesně to jsme udělali.

Myslím, že jsme byli ... Jsem asi trochu netradiční způsob uvažování o cílech. Je to tak, že mám pocit, že cíle jsou riskantní. Myslím, že jste se dotkli toho, jak jsou tyto abstraktní, amorfní věci, a myslím, že vytvářejí pocit, že ještě nejsme dost dobří, protože jsme nedosáhli svého cíle, a kdybychom jen my dosáhneme svého cíle, pak budeme spokojeni. Pak budeme se sebou spokojení, což si nemyslím, že je skvělý způsob, jak žít každý den. Také si myslím, že nás zaslepují tím, co se děje v současnosti. Pokud se natolik upínáme k cíli, ke kterému pracujeme, možná si nevšimneme, kdy se změní naše priority. Možná nesledujeme něco, co přichází, co se zdá, co nás mezitím baví.

Takže pro mě a mou manželku jsme ... Neřekl bych, že jsme vytvořili tento plán plavby. Říká se tomu křižování ve světě plachtění. To je myšlenka cestovat plachetnicí. Neřekl bych, že jsme dosáhli cíle až velmi pozdě ve hře, dokud jsme se nedostali do bodu, kdy existoval konečný soubor věcí, které jsme museli udělat, abychom připravili loď, abychom se připravili, abychom byli skutečně připraveni odejít v určitou dobu. Poté jsme se dostali k vytváření tabulek a seznamů úkolů a všech typických věcí, které děláte, když řídíte velký projekt. Ale dříve to pro mě bylo opravdu o pokusu najít dovednosti nebo chování, které jsem chtěl rozvíjet, abych byl v pozici, abych mohl cestovat, sledovat tento cíl a používat své hlavní body a využívat svůj čas rozvíjet tyto dovednosti a chování.

Brett McKay: Jak jste řekl, existují různé způsoby, jak si vybrat vrchol dne. Mohl by to být pocit naléhavosti, protože tohle musím udělat, abych se mohl posunout vpřed v práci nebo cokoli jiného. To je tedy jeden ze způsobů, jak vybrat zvýraznění. Ten druhý je také také radost a uspokojení, jako je jedna věc, kterou si myslíte ... To je také ošemetné, protože někdy si myslíme, že nám něco přinese uspokojení a radost, ale pak to uděláme a ne.

John Zeratsky: Ano, úplně.

Brett McKay: Ale myslím, že si myslím, že je to jedna z hezkých věcí na zvýraznění. Jeden z problémů s cíli, jak jste říkal, se na to tak nějak fixujete. Dostanete zámek cíle a budete ho stále sledovat, protože máte pocit, že byste měli. Cítím se jako koncept zvýraznění, je to trochu víc ... Je to flexibilní, takže je to jako: „No, to mi ve skutečnosti nepřineslo uspokojení. Dobře. Přejít na něco jiného. '

John Zeratsky: Ano, úplně. Myslím flexibilitu a opravdu odpuštění. To jsou některé z klíčových filozofií této knihy. Jake a já jsme posedlí touto myšlenkou na přepracování času, na to, jak trávíme čas, přečetli jsme spoustu knih a blogových příspěvků a přečetli jsme si všechny věci o 18 věcech, které byste měli udělat do 8:00 jsem a všechny takové rady, které vidíte.

Mám prostě pocit, že je toho hodně tak intenzivního a tak nemilosrdného, ​​a proto si myslíme, že k těmto změnám ve způsobu trávení času je lepší přistupovat z hlediska flexibility a odpuštění, abychom mohli říci: „Ty vím, nevím, co chci dělat za pět let, a vím, že svůj život nepředělám úplně přes noc, a nehodlám přijmout tento přesný soubor kroků, které jsou prezentováno jako rámec, ale pokud mohu začít v malém a každý den, mohu se pokusit udělat si čas na něco důležitého, “víme, že lidé mohou stavět a tyto změny se mohou ještě prohloubit.

Oba jsme s Jakem zjistili, že nás to zavedlo na místa, s plachtami a psaním, že nás tento přístup zavedl na místa v našich životech, která jsme nutně neplánovali. Nebyly to nutně cíle. Nebyly to věci, které jsme viděli přicházet.

Brett McKay: Další druh posunu myšlení, který jsem považoval za opravdu užitečný ... Řekněme k tomuto úkolu připravit loď na plavbu kolem světa. Jak jste řekl, musíte udělat vše, co musíte udělat, a tendence, knihy o produktivitě, které říkají: „Pro každý z těchto malých úkolů musíte stanovit termín“, že?

Ale pak jsem to už udělal a nakonec se stane, že všechny mé úkoly jsou zrušeny, že? Mám to hned teď. Používám seznamy úkolů a říkám: „Dobře, tento týden bude tento úkol splněn“ a pak se mi líbí, měl být splněn před dvěma dny a červeně říká, že to musím zvládnout . Řekli jste, místo toho, abyste měli takové úkoly přidělené na určité dny, místo seznamu úkolů máte možnost ... Nebo místo seznamu úkolů máte seznam úkolů, že?

John Zeratsky: To jo.

Brett McKay: Takže dnes je den lodí. Strávím dvě hodiny. Zde je seznam úkolů, které bych mohl dělat. Proč si myslíte, že je to tak mocné, když se pohnete kupředu ve věcech, které pro vás mají opravdu smysl?

John Zeratsky: To jo. Přesně takhle si naplánuji průběžné dny. Myslím, že na seznamu možných úkolů je silné to, že odděluje rozhodnutí o tom, co byste měli udělat nebo co byste mohli udělat, od aktu, kdy to uděláte. Myslím, že když si sednete před seznam úkolů, který je úhledně uspořádaný a roztříděný, a všechno má prioritu a termín a všechny tyto různé věci, existuje šance, dobrá šance, že nejste nakonec strávíte čas tím nejdůležitějším. Mohli byste srazit snadné věci nebo věci, které možná jsou, se jeví jako nejnaléhavější, protože jim dáte rande a jsou po lhůtě splatnosti, ale možná to vlastně nejsou ty nejdůležitější věci, které byste měli dělat .

Zatímco si myslím, že pokud máte seznam, říkám mu seznam možných úkolů, a než si sednete a začnete na tom pracovat, zkontrolujete to a zamyslíte se nad tím, co je důležité v té době udělat, a pak naplánujete si to, myslím, že máte mnohem větší šanci skutečně strávit čas věcmi, které jsou důležité. Seznam úkolů vůbec nepoužívám. Mám jen poznámku v Google Keep, takže je v mém počítači a v mém telefonu. Je to jen můj jeden velký seznam možných úkolů a obsahuje několik nadpisů, ale není tam žádná priorita. Nejsou žádná data. Kalendář je opravdu místo, kde se nějak zabývám otázkou, kdy budu dělat věci, ale domnívám se, že tento velmi lidský proces kontroly a intuitivního rozhodování, zde je to, co je nyní důležité, je zásadní, a myslím, že je to něco, co- seznamy úkolů nám nemusí nutně pomoci.

Brett McKay: To jo. Jedné věci jsem si všiml, kdykoli pracuji na větším úkolu a vytvářím seznamy úkolů, když začínám pracovat na projektu, uvědomuji si, že to, co jsem považoval za naléhavé, již není naléhavé, nebo potřebuji nejprve vyřešit tento další problém, než se k tomu dostanu. Nevím. Myslím, že myšlenka seznamu možných úkolů poskytuje určitou flexibilitu, když ve skutečnosti začínáte, můžete provádět úpravy.

John Zeratsky: To jo. No, a je to trochu trik, že? Část je jen v rámování, myšlenka, že místo seznamu úkolů je to seznam úkolů. Myslím, že v duchu odpuštění a flexibility, o kterém jsme mluvili před několika minutami. Možná to není ta nejzásadnější změna myšlení, ale myslím si, že je na tom něco cenného.

Brett McKay: Takže budeme flexibilní s tím, co děláme s tímto zvýrazněním, ať už to vybereme jakkoli. Tady je otázka. Může se váš vrchol změnit ze dne na den, nebo je to něco, jak to je, když si v neděli sednete ... Tady je typický tip na produktivitu. Musíte si naplánovat týden na neděli večer a rozhodnout se, co budete každý den v týdnu dělat. Nebo je tento koncept trochu flexibilnější? Je to jako: „No, víš, dnes bude den lodí“ nebo „Dnes se bude psát den poznámek“ nebo cokoli jiného. Jak to funguje?

John Zeratsky: To jo. Make Time je opravdu každodenní rámec. Myslíme si, že ten den je jakýmsi sladkým místem. Je to ta správná velikost, o které jsme schopni produktivně přemýšlet, ale pak podle ní jednat. Když si vytvoříte plán na týden nebo roční plán nebo pětiletý plán pro sebe, je příliš obtížné předvídat, vědět, co se skutečně stane, jak se budete cítit, co jiného je stane se ti to. Den se tedy cítí jako sladké místo. Nastavení zvýraznění je každodenní činností. Další kroky v rámci Make Time, laser, energie a reflexe, o kterých si určitě budeme povídat, to jsou každodenní činnosti.

To jo. Vrcholem může být úplně každý den něco jiného. Můžete trochu přeskočit mezi jedním dnem, může být něco naléhavého, o co se musíte postarat, a pak, když to máte z talíře, druhý den máte pocit, že můžete udělat něco opravdu uspokojivého. Konec týdne se blíží a vy si vyberete radostné zvýraznění, něco, co vás bude opravdu bavit.

Zvrat, nebo výjimka, je, když pracujeme na velkém projektu, často považujeme za cenné přemýšlet o nějakém osobním sprintu, takže v podstatě volíme stejné zvýraznění každý den na týden nebo déle, nebo zvýraznění, která spolu tematicky souvisí. Pokud tedy pracujete na vytváření něčeho nového, a to byl případ, kdy jsme psali Make Time, téměř každý den, až na několik výjimek, můj vrchol byl o Make Time. Šlo o sepsání předlohy další kapitoly, o zopakování něčeho, co napsal Jake, nebo o práci na nastínení určité sekce. Ale když máme den za dnem něco podobného nebo stejného, ​​myslím, že nám to opravdu umožňuje dostat se do drážky, dostat se do proudu způsobem, který je obtížné udělat během jednoho dne. Ale to je trochu pokročilý krok. To opravdu není základní způsob, jak funguje zvýraznění.

Brett McKay: Že jo. Vlastně jste spoluautorem knihy s názvem Sprint, kde jste tak trochu ...

John Zeratsky: Udělali jsme, jo.

Brett McKay: Správně, kde mluvíte o systému, který jste všichni používali na Googlu k tomu, aby se tyto velké projekty posunuly vpřed a byly dokončeny.

John Zeratsky: Jo, takže ta kniha je o pětidenním sprintu designu, kde tým přechází od nápadu nebo výzvy k prototypu, který může testovat se zákazníky za pět dní. Běh těchto sprintů byl pro nás opravdu zajímavý, protože to bylo téměř jako laboratoř pro řízení času, kam jsme měli všechny tyto lidi přivést a pracovat s nimi a sledovat, jak lidé reagovali na změny ve výchozím nastavení toho, jak trávíme čas, a vyladit a pokusit se věci vylepšit a zjistit, jak to šlo.

Jedna z věcí, která byla opravdu zajímavá, jsou jen zisky, které získáte, když se týden soustředíte na stejnou věc. Místo toho, abyste se pokoušeli posouvat projekty kousek po kousku, když můžete do své pracovní paměti, do svého mozku načíst spoustu těchto znalostí a odborných znalostí o tom, na čem pracujete, není to tak, že byste to udělali pětkrát stejně velký pokrok, protože je to pět dní. Uděláš cestu víc. Uděláte mnohem větší pokrok, protože nemáte náklady na změnu. Nemusíte znovu načítat svou pracovní paměť pokaždé, když se pokusíte tento projekt znovu vyzvednout.

Brett McKay: Mám tě. Na co jsem myslel, když jsem vás poslouchal, když jsem si to vzal ... Vidím, jak by to fungovalo ve vašem pracovním životě, že? Existuje velký projekt. Strávíte jen pět dní a každý den bude vaším vrcholem práce na tomto projektu a jeho posunutí vpřed. Myslel jsem ve vašem osobním životě na jednu z věcí, které se lidé snaží dělat, které se snaží dělat po částech, jako je uspořádání jejich domu nebo jejich garáže.

John Zeratsky: To jo.

Brett McKay: Tráví tím v podstatě hodinu každou sobotu. To je vše, co dostali.

John Zeratsky: Tak určitě.

Brett McKay: Ale možná jste si jen odložili: „Dobře, tento týden, každou noc, jen na hodinu, naším vrcholem je vyklizení a uspořádání garáže.“

John Zeratsky: Ano, úplně. To jo. Myslím, že si myslím, že tento způsob přemýšlení o projektu může být téměř osvobozující a opravdu, opravdu motivující, protože když máte jasno, to je to, co jste se rozhodli udělat, a to je důležité, už se necítíte jako pokoušíte se to vtěsnat mezi jiné věci nebo se tak rozhodnout v reálném čase jako: „Ach, mohl bych se dívat na televizi, ale opravdu bych měl uklidit garáž.“ Když jste si udělali plán a řekli: „Víš co? To bude můj vrchol, je, že až dokončíme večeři, půjdeme a budeme hodinu pracovat v garáži, “myslím, že vám to umožní těšit se na to a užijte si to víc, i když je to něco, co není tak zábavné.

Brett McKay: Takže jsme docela flexibilní, pokud jde o seznam úkolů, seznam úkolů, ale jedna věc, se kterou nechcete být flexibilní, je, že si na to vyhradíte čas a v zásadě to chráníte. se svým životem, že?

John Zeratsky: To jo. Jo to je pravda. Když s tím lidé začínají, trochu si myslíme, že 60 až 90 minut je dost času na zvýraznění. Je to něco, co většina lidí může realisticky vytvořit úpravou svého rozvrhu a získáním času od rušivých a návykových aplikací a zařízení, ale je to také dostatečně dlouhá doba na to, abyste do toho opravdu mohli zapadnout zuby. Můžete se nějak dostat do drážky. Můžete se dostat do proudu. Můžete mít pocit, že to stálo za to, bylo to něco smysluplného.

Brett McKay: Dobře, pojďme si tedy promluvit o ... Takže jsme vybrali náš vrchol. Vyhradili jsme si na to čas. Budeme to chránit svým životem, řekneme věci ne, že? Myslím, že to je pro lidi to nejtěžší. Objeví se věci a vy si říkáte: „No, to je můj vrchol. Pracuji v garáži. To bych asi mohl. “ Stačí říct: „Už mám plány“ a lidé nic neřeknou.

John Zeratsky: To jo.

Brett McKay: Promluvme si o těch věcech, které nás rozptylují, což může, pokud jsme tomu věnovali příliš mnoho času, může proniknout do našeho nejdůležitějšího času. Mluvili jsme o tom, vy jste pracovali ve společnosti Google. Říkáte tomu věci jako e -mail, YouTube, dokonce i webové prohlížeče, říkáte tomu nekonečné bazény. Proč je to tak?

John Zeratsky: To jo. Nekonečný fond je jakákoli aplikace, služba nebo produkt, který má v sobě nekonečný a doplňující zdroj obsahu. Pokud můžete zatáhnout za účelem obnovení, nebo pokud se paří nepřetržitě, jako například Netflix, který začíná další epizodu hned po skončení předchozí, je to nekonečný fond. Vymysleli jsme ten termín, protože v bazénu je vždy více vody, víte? Vždy můžete skočit zpět. Úroveň nikdy neklesne. Nikdy to nezmizí. Nikdy to nebude prázdné.

Ty jsou opravdu náročné. Nekonečné bazény jsou novým vynálezem v historii lidstva. Ještě před 10 lety byla většina věcí v našem světě konečná. Nekonečné bazény, opravdu, navazují na několik vláken, která tvoří strukturu toho, kým jsme jako lidé, jak jsme se vyvinuli. Například jsme se vyvinuli tak, abychom se opravdu starali o lidi, příběhy a drby, takže sociální média, Instagram zobrazující fotografie toho, co dělají ostatní lidé a jaký je jejich život, to je pro nás velmi přitažlivé.

Jsme přirozeně náchylní k rozptýlení, protože pokud přemýšlíte o předindustriálním, předpěstitelském světě a v koutku oka se vám objeví záblesk, měli byste se pravděpodobně podívat a podívat se, co to je, víte? Může to být padající strom nebo to může být velké zvíře. Může to být něco, čeho byste si měli být vědomi. Zatímco dnes většina rušivých vlivů není ve skutečnosti důležitá.

Také jsme se vyvinuli, abychom ocenili to, čemu psychologové říkají variabilní odměny nebo náhodné odměny. Něco jako klasický příklad tohoto automatu, kde zatáhnete za držadlo, a je to opravdu snadné a levné, zatáhnout za držadlo a většinou se nestane nic nebo nic dobrého, ale občas se stane něco úžasného. Vždy máte šanci, že se stane něco velkého, když zatáhnete za kliku.

Pokud o tom přemýšlíte, přesně takové jsou tyto aplikace s nekonečným bazénem. Vyvinuli jsme se tak, abychom si těchto věcí také vážili, protože si představte, že lovíte, shromažďujete se a snažíte se najít jídlo, které potřebujete k přežití. Někdy můžete jít ven a vrátit se s prázdnou, ale jednou za čas se stane něco skvělého. Čas od času uděláte velkou smrt, nebo narazíte na keř plný bobulí, nebo najdete nějaké zralé ovoce nebo něco podobného. Takže opravdu hluboko v naší DNA máme toto uznání a lásku k těmto proměnným odměnám.

Brett McKay: Chci říct, další věc o nekonečných bazénech, celý cíl Make Time je mít více těchto okamžiků v našem životě nebo které si pamatujeme. Myslím, že u nekonečných fondů, když se ohlédnu zpět a myslím si, používám internet, nevím, jakkoli dlouho, 15 ... nevím, neumím ani ... O to jde. Všechno mi to uteklo. Všechno je to amorfní. Ale nemůžu si vzpomenout na chvíli, kdy jsem byl na internetu a říkal si: „Pamatuji si, když jsem četl toto vlákno Reddit, a bylo to úžasné. Pamatuji si, že když jsem procházel Instagramem, viděl jsem tu skvělou věc. “ To se nikdy nestane, že?

John Zeratsky: To jo. To je úplná pravda. Myslím, že kombinace těchto vrozených lidských vlastností s pouhým pohodlím, jen skutečnost, že tyto věci jsou v našich kapsách, v našich kabelkách nebo přímo před námi, je jen druh této dokonalé bouře. Je to právě tento opravdu silný koktejl, který má tendenci z nás vysávat čas způsobem, kterého si ani nevšimneme, že se děje.

Jednou z věcí, o kterých v knize hodně mluvíme, je tato představa výchozích hodnot, jak tyto chování nemusí být nutně věcí, kterou jsme se rozhodli udělat. Není to tak, že by existoval nějaký velkolepý plán nejlepšího způsobu, jak trávit čas každý den, ale protože se tyto aplikace s nekonečným bazénem staly výchozími hodnotami v našem světě, mnozí z nás se prostě ocitli bezmyšlenkovitě je kontrolující, nebo jsme si vybrali telefon pro rychlou kontrolu něčeho a nakonec děláme něco jiného. Co jsme s Jakeem udělali a k ​​čemuž lidi vybízíme, je přemýšlet o způsobech, jak tyto výchozí hodnoty změnit.

Brett McKay: Správně, myslím tím, některé z nich jsou docela drastické. Něco jako kdybyste z telefonu odstranili svou e -mailovou aplikaci. Odeberte z telefonu webový prohlížeč.

John Zeratsky: To jo. Všechny jsou založeny na stejné myšlence, která spočívá v tom, že nejlepším způsobem, jak se vyhnout rozptýlení, je ztížit rozptýlení. Abychom je odstranili ... nebo promiňte, vytvořili bariéry pro rozptýlení. Designéři jako my, strávili jsme roky a roky snahou odstranit bariéry, snažili jsme se, aby aplikace, jako je e -mail a Facebook, Twitter a YouTube, byly co nejjednodušší a snadno použitelné. Nemusíte se přihlašovat. Zůstanete přihlášeni. Na otevření aplikace vás ani nenapadne, protože ve vašem telefonu je upozornění, které vám to připomíná.

Věříme, že vytvořením překážek rozptýlení můžete z rovnice odebrat vůli. Z rovnice můžete vyjmout sebeovládání. Nepotřebujete neustále odolávat nutkání tyto věci kontrolovat, ale odstraněním aplikací z telefonu, odhlášením se z webů, které jsou velmi rušivé, a dokonce dělat věci, jako je uspořádání obývacího pokoje tak, aby televize nebyla ústředním bodem , může jen trochu ztížit nasávání do těchto nekonečných bazénů, a jejich výsledkem je tedy uvolnění toho času pro jiné věci, uvolnění toho času pro vaše zvýraznění.

Brett McKay: Že jo. Myslím, že jedna taktika, jako jsou lidé, zní: „Člověče, jak bych se vůbec mohl obejít bez e -mailu v telefonu nebo ve webovém prohlížeči?“ Myslím tím, že stejně jako u e -mailu už ve svém telefonu nemám e -mail. To, co jsem si nakonec uvědomil, mě přimělo to odstranit, nikdy jsem neodpověděl na e -mail z telefonu.

John Zeratsky: To jo. Jediné, co uděláte, je podívat se na to a být ve stresu ze všech věcí, na které neodpovídáte.

Brett McKay: Že jo. Takže ano, myslím, že byste měli přemýšlet o aplikacích, které máte v telefonu. Také dáváte návrhy. Máte webové stránky, že? Co je to za web, udělejte si čas?

John Zeratsky: Ach jo. Pro knihu se web nazývá maketimebook.com. To je doména.

Brett McKay: Ale také nabízíte návrhy aplikací, které vám umožňují zablokovat určité věci v telefonu. To je všechno užitečné. Cílem je pouze zjistit, jaké jsou vaše výchozí hodnoty, a poté tyto předvolby uspořádat, abyste zabránili vstupu do těchto nekonečných fondů.

John Zeratsky: Jo, a jak jste se dotkli, může to být docela skličující nebo docela extrémní přemýšlet o tom: „Páni, v telefonu žádný e -mail. To je šílené.' Ale vybízíme lidi, aby přemýšleli, pokud jde o aplikace nekonečného fondu, povzbuzujeme lidi, aby přemýšleli o tom, jaká je základní hodnota nebo účel používání této věci? Protože z nějakého důvodu začínáme používat aplikaci, službu nebo nástroj. Očividně je na tom něco dobrého.

Například můžete přemýšlet o Facebooku a můžete si myslet: „No, rád používám Facebook, protože mi to umožňuje zůstat v kontaktu se svou rodinou a vidím obrázky dětí mých přátel“ nebo tak něco takhle. Trochu následujte toto vlákno až do závěru typu: „No, budu to ještě schopen, když to nemám v telefonu, když to nemám každou chvíli na dosah?“ Odpověď je ve většině případů ano. Twitter používám k mnoha druhům věcí souvisejících s prací. Tak propaguji svou práci, mluvím se čtenáři a odpovídám na otázky. Ale v telefonu to nepotřebuji. K tomu nepotřebuji mít přístup 24/7. Na svém počítači používám Twitter. Používám jej po omezenou dobu každý den, a když s ním skončím, odhlásím se, zavřu kartu a pokračuji ve svém dni.

Do toho se také vejde druh e -mailu. V knize je vlastně docela zajímavý výzkum, o kterém jsme se dočetli, kde se lidé, kteří tráví méně času elektronickou poštou, ve skutečnosti v e -mailu zlepšují. Mohou reagovat, stejně jako doba, za kterou každá zpráva odpoví, se zkracuje a zkrátí, když na konci dne odešlete e -mail, nebo mají jen určitý čas, kdy odesílají e -maily. Myslím, že druh perspektivy, o které zde hovořím, se snaží být jasné, proč tyto věci používáte, a poté si položit otázku, zda je třeba ji mít stále zapnutou, vždy na dosah ruky.

Brett McKay: Dobře, takže toto je jedna z taktik, které na tuto laserovou část procesu Make Time zdůrazňujete. Máte své hlavní body a pak se na ně vrhnete laserem, kde se vyhnete rozptýlení. Takže ano, vyhněte se těmto nekonečným bazénům, ale také mluvíte o vyhýbání se ... Myslím, že to byl opravdu zajímavý bod, který jste v knize uvedli, protože jsem se dostal do této pasti, vyhýbá se tomu, abyste se nechali nachytat, jako byste trávili tolik času váš systém produktivity, že ve skutečnosti nedostanete hotové věci, že?

John Zeratsky: To jo.

Brett McKay: Takže v zásadě se vyhněte efektním nástrojům, protože to může být opravdu vzrušující.

John Zeratsky: To je správně. Jo, a to je další, která vyplynula přímo z mé vlastní zkušenosti, jen jsem se vrhl na všechny různé aplikace pro seznam úkolů a aplikace pro správu projektů a takové věci. Myslím, že tito, říkám jim ozdobné nástroje, se cítí jako práce, ale ve skutečnosti nejsou. Pokud máte nápad na aplikaci, kterou uvažujete o stavbě, místo toho, abyste popadli papír a začali kreslit, jak vypadá uživatelské rozhraní, pomyslíte si: „Ach, potřebuji mít efektní notebook a opravdu pěkné pero „“, Nebo pokud chcete začít něco psát, musíte si stáhnout a nainstalovat aplikaci pro psaní bez rušivých vlivů nebo některou z těchto specializovaných aplikací pro psaní scénářů.

To jsou jen jakési formy otálení. Jsou to věci, o kterých si myslím, že je snadné se do nich dostat, protože jsou trochu zábavné a jsou cestou nejmenšího odporu, ale když se opravdu zastavíme a přemýšlíme o tom, ve skutečnosti nejsou tím, čím bychom chtěli být dělat to, čemu chceme věnovat čas.

Brett McKay: Že jo. Rozptýlí vás. Dobře, takže si vyberte svůj vrchol. Jdeš na laser. Existuje celá řada taktik. Mluvili jsme o některých z nich, vyhýbáme se nekonečným bazénům. Další částí procesu Make Time je napájení, takže je to jako v podstatě řízení energie. Proč si myslíte, že je to důležitá součást osobní produktivity?

John Zeratsky: Myslím si, že zaměření na budování energie je důležité, protože nám to v první řadě pomáhá vyhnout se rozptýlení a v takových chvílích se každý den lépe rozhodovat o tom, co budeme dělat dál. Určitě jsem byl v situaci, kdy se probouzím, a možná jsem zůstal vzhůru, nebo jsem se díval na televizi příliš pozdě, nebo jsem pil příliš mnoho, nebo jsem měl velké jídlo nebo něco podobného že. Probouzím se a cítím se nevrlý nebo malátný nebo bez energie. V ta rána je mnohem pravděpodobnější, že hned skočím na svůj e -mail nebo si otevřu Twitter, místo abych trávil čas na svém zvýraznění.

Myslím, že pokud jste se někdy po velkém obědě cítili opravdu malátně, nebo jste se někdy po běhu cítili tak bystře a povzbuzeni, můžete trochu vidět toto spojení mezi energií, kterou vytváříme pomocí těla a jak to ovlivňuje rozhodnutí a věci, které děláme se svým mozkem.

Brett McKay: Správně, takže v zásadě jde o rady, které jste celý život slyšeli o tom, jak žít zdravý život, hodně spát, správně jíst, cvičit. Nějaká další taktika, o které jste zjistili, že je docela užitečná při energizování?

John Zeratsky: To jo. Velké kategorie, jak říkáte, jsou druhem věcí, které už každý ví, takže jídlo, cvičení, spánek a pak si také myslíme, že najít ticho, chvíle klidu daleko od hluku moderního života a utrácet tvář -abychom se setkali s ostatními lidmi, myslíme si, že to jsou opravdu důležité způsoby, jak budovat energii. Ale také víme, že tento druh rad je všude a každý o nich už ví, takže se to snažíme převést do opravdu konkrétní, konkrétní taktiky, kterou si lidé mohou vyzkoušet, a že nepředstavuje nějakou dramaticky novou, extrémní dietu nebo nějaký super intenzivní cvičební program, ale druh maličkostí, které se vejdou do vašeho dne.

Brett McKay: Správně, a také by mohly být tyto věci pro někoho vrcholem?

John Zeratsky: Určitě může být. Myslím, že podle toho, co vás baví a co máte rádi, je například vaření činnost, která může být vrcholem. Může to být něco, co zlepšuje zdraví potravin, které jíte, a také to může být způsob, jak si dát energii používáním těla, pohybem těla. Ve skutečnosti jsem si vzal spoustu inspirace z některých vašich psaní, Brette, o nějakém namáhavém životě, této myšlence dělat věci, mít život DIY místo života na dálkové ovládání, víte? Místo objednání rozvozu, používání aplikací na praní prádla, rozvoz potravin a všechny tyto věci jsou všechny tyto vymoženosti k dispozici, něco jako způsob vaření zasáhne několik z těchto zásad současně.

Brett McKay: Ne. Myslím, že je to zajímavý bod. Dělali jsme seriál o Winstonu Churchillovi a jedna ze zajímavých věcí na tomhle chlapovi byla, že měl divný rozvrh. Zůstal vzhůru. Spal. Diktoval své sekretářce, zatímco byl v pyžamu v posteli nebo ve vaně. Zvláštní chlap, ale tvrdě pracoval. Když pracoval, tvrdě pracoval. Ale pro přestávku, místo aby si to jednoduše vzal, šel postavit zeď na své zahradě nebo si namalovat, a to ho povzbudilo, aby se vrátil k čemukoli jinému, co musel udělat.

John Zeratsky: Totálně. To jo. Cítím to také. Mám velké uspokojení a, upřímně řečeno, spoustu energie, z toho, že dělám věci obtížným způsobem, volím manuální trasu, dělám věci, kde existuje jasný druh pohodlného způsobu, jak to udělat, ale volím těžší cestu . Chůze je dokonalým příkladem. Očividně trvá chůzi většinu času déle, ale ve skutečnosti mám pocit, že ve skutečnosti vytváří čas, protože z této činnosti získávám energii, ale mám také další mentální prostor, který se děje při chůzi.

Totéž s úklidem, vařením nebo nošením něčeho domů z obchodu. Vytváří druh tohoto meditativního prostoru, tuto příležitost umožnit vznik myšlenek, začít trochu přemýšlet o tom, co děláte, jak trávíte čas. Takže jo, pro mě jsou tyhle praktické, téměř úmyslně nepohodlné přístupy ke každodenním činnostem opravdu důležité.

Brett McKay: Ne, ano. Všiml jsem si, že kdykoli nic nedělám, vždy to zní přitažlivě, ale pak nicnedělání může být často vyčerpávající. Nevím proč. Pokud tedy ve skutečnosti dělám něco jako přestávku, vrátím se do práce energičtější. Je to bizarní. Nevím, proč to tak funguje, ale tak to funguje.

John Zeratsky: To jo. Přestávka v práci a kontrola Twitteru je něco jako klasický příklad. Je to jako: „Ach, to bude skvělá přestávka. Doháním, co se děje. ' Potom to zvládnete a řeknete si: „Počkej, to nebyla přestávka. Necítím se svěží. Necítím se obnovený. Teď potřebuji pořádnou přestávku. “

Brett McKay: To jo. Správně, skutečná přestávka. Dobře, takže se v zásadě o sebe starej, abys mohl být produktivnější, když pracuješ na věcech, které jsou důležité. Takže jsou tu hlavní body, laser, energie, a pak je tu tento odraz. Jak ten proces reflexe vypadá?

John Zeratsky: Ano, takže reflexe může být nejdůležitější částí celé věci. Myšlenka je taková, že každý den strávíte pár minut přemýšlením o tom, jak váš den probíhal. Jaký byl váš vrchol? Měli jste na to čas? Jakou taktiku jste použili? Jsou věci z knihy, které jste vyzkoušeli a fungovaly dobře? Pokud nefungovaly dobře, co chcete zítra zkusit znovu? Pro mě je to něco, o čem jsem tak dlouho přemýšlel o těchto věcech a byl jsem na této cestě tak dlouho, že hodně z této reflexe dělám intuitivně. Ve svém dni mám prostor, kde chodím, nebo se aktivně neangažuji v práci a vždy přemýšlím o tom, jak se věci vyvíjejí. Ale vím, že jsem tak trochu divný.

Současně je tu myslím spousta rad ohledně deníku a podobných věcí, které se mohou zdát docela zdrcující. Snažíme se tedy nabídnout lidem velmi malou, velmi malou aktivitu, kterou mohou udělat, aby v zásadě odpověděli na pár otázek a zapojili se do tohoto experimentálního myšlení, zapojili se do tohoto způsobu myšlení, který nemá dokonalost jako cíl, nemá dokonalou aplikaci tohoto 20dílného systému, ale prostě má tohoto ducha jen se každý den trochu zlepšit. Každý den udělejte něco trochu jiného a uvidíte, jak vám to půjde.

Brett McKay: Tady je otázka na vás. Jak to udržujete každý den? Protože to je problém, který jsem našel u systémů produktivity, jako je například Getting Things Done. Také jsem to udělal, kdykoli, 2007, 2006, kdykoli to vyšlo.

John Zeratsky: Tak určitě. To jo.

Brett McKay: Je to jako: „Ano, to je opravdu skvělé.“ Šel jsem ven a koupil všechny věci a dělal jsem to asi dva týdny. Pak to bylo jen jako „Ne“. Teď tu sedím tu sbírku věcí GTD. Jak to udržíte ve dne v noci?

John Zeratsky: To jo. Myslím si, že pokud je to možné, je užitečné pokusit se některé z těchto věcí zautomatizovat. Vím, že existuje spousta rad ohledně vytváření návyků, a já na to rozhodně nejsem odborník, ale domnívám se, že do té míry, jak si kolem těchto činností můžete vytvořit návyky, je to opravdu užitečné. Myslím, že i pouhé posunutí myšlení může skutečně posílit určité chování.

Ale zároveň nevím, že na tuto otázku nutně existuje snadná odpověď. Myslím, že část toho musí pocházet z vnějšího smyslu motivace, z pocitu, že chcete věci změnit, nebo že chcete pracovat na něčem lepším. Myslím, že to je jeden z výsledků tohoto přístupu k získávání času, že když si každý den začnete vytvářet kousek prostoru, začnete mít jasnější představu o tom, kam směřujete a co je pro vás důležité.

Například když jsme se s manželkou právě začínali plachtit a trávili jsme čas poznáváním naší lodi, opravou lodi a krátkými výlety na lodi, nemuseli jsme nutně mít nějaký velký plán, který pracovali jsme směrem, ale čím více času jsme tomu věnovali a čím více jsme tyto techniky používali k vytváření prostoru v našich dnech, tím silnější motivaci jsme byli schopni vybudovat ohledně toho, na čem jsme pracovali. Nemám tedy dokonalý vzorec, jak změnit vaše chování přes noc, jak tyto změny přimět, aby se udržely, ale domnívám se, že začít zpomalovat věci a vytvářet každý den trochu prostoru je prvním krokem.

Brett McKay: Johne, kam se mohou lidé vydat, aby se o knize dozvěděli více? Už jsme o tom mluvili, Make Time Book, že?

John Zeratsky: To je správně. Ano, maketimebook.com. Skvělé místo, kam se můžete vydat sledovat vše, co s Jakeem děláme a píšeme, je Time Dorks.

Brett McKay: Čas Dorks.

John Zeratsky: To je náš zpravodaj. Je to všechno o experimentech v řízení času. Pak bych možná ironicky navrhl, aby mě lidé sledovali také na Twitteru. Mé uživatelské jméno je Jazer, J-A-Z-E-R.

Brett McKay: Když si dělají falešnou přestávku, mohou vás zkontrolovat.

John Zeratsky: Přesně.

Brett McKay: Hej, Johne, tohle byl skvělý rozhovor. Děkujeme, že jste přišli.

John Zeratsky: To jo. Děkuji moc, Brette.

Brett McKay: Mým dnešním hostem byl John Zeratsky. Je spoluautorem knihy Make Time. Je k dispozici na amazon.com a v knihkupectvích všude. Více informací o knize se také můžete dozvědět na jeho webových stránkách, maketimebook.com, vše jedním slovem. Najdete tam odkazy na nástroje a bezplatné zdroje. Podívejte se také na naše poznámky k pořadu na aom.is/maketime, kde najdete odkazy na zdroje, kde se můžete tomuto tématu hlouběji věnovat a uvést ho do praxe.

Tím se uzavírá další edice podcastu Umění mužnosti. Chcete -li získat další mužské tipy a rady, podívejte se na web The Art of Maniness na artofmaniness.com, a pokud vás tato show baví, něco jste z ní získali, ocenil bych, kdybyste nám poskytli recenze na iTunes nebo Stitcheru. To hodně pomáhá. Pokud jste to již udělali, děkuji a prosím zvažte sdílení této show s přítelem nebo členem rodiny, kteří si myslí, že by z toho měli něco. Jako vždy vám děkuji za vaši trvalou podporu a až příště vám to Brett McKay řekne, abyste zůstali mužní.